Tech Tricks for PC Efficiency

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Practique implementando estos hábitos tecnológicos en su rutina diaria y usted será más eficiente en su computadora y otros dispositivos tecnológicos!

Laptop/Tecnología de sobremesa

Usar un ratón

Si aún no lo hace: Use. Ratón. Incluso con un portátil. Mientras que el ratón es técnicamente la parte más lenta de la computadora, la mayor parte de esto se debe a la ineficiencia del usuario! Obtén un buen ratón inalámbrico... con 2 botones... (recomendamos el Microsoft Mobile Mouse 3600 disponible en varios colores), y nunca lo dejes fuera de tu vista (¡o consigue dos!). Su capacidad para navegar, seleccionar, y lo más importante, hacer clic con el botón derecho!

Ni siquiera pienses en usar ese trackpad. De hecho, apágala. Olvida que existe. Muy pocas personas han dominado el trackpad, y estoy seguro de que tú tampoco.

Usa dos manos

Recomendamos mantener las dos manos encendido/cerca del teclado. La mano izquierda siempre debe permanecer en el lado izquierdo del teclado, lista para escribir, alt-tab u otros accesos directos, como copiar y pegar. La mano derecha debe permanecer escribiendo, en el teclado, o sobre todo en el ratón, dependiendo de su tarea. Es posible que incluso descubra que tener un teclado externo cuando esté en casa u oficina usando su portátil le hará más fácil mantener las manos listas en el teclado.

Alt-Tab

Este acceso directo cambia entre las ventanas de la aplicación sin usar el mouse. Usa «alt-tab» en PC o «cmd-tab» en Mac.

Para usar: mantenga presionada la tecla alt/cmd y, mientras mantiene pulsada, toque la tecla tabulador. Verá su capacidad para cambiar rápidamente entre aplicaciones.

Copiar, cortar y pegar

Aprenda los accesos directos para copiar, cortar y pegar. ¡Y úsalos! Esta es una de las mejores cosas que puedes aprender. «Pero hago clic derecho y hago clic en copiar y luego...»

N.º

En un PC, use ctrl+c para copiar, ctrl+x para cortar y ctrl+v para pegar.

En un Mac, use cmd+c para copiar, cmd+x para cortar y cmd+v para pegar.

Usar los menús de la aplicación, o incluso hacer clic derecho con el ratón para hacer esto, es muy ineficiente. Ponte a practicar solo con la mano izquierda, y verás un aumento dramático en tu velocidad, ¡además de que ni siquiera tendrás que mirar hacia abajo el teclado para hacerlo!

Copiar y pegar en varias secciones

Esto es solo para macOS, y no funciona en todas las aplicaciones, pero con un poco de práctica y conocimiento sobre cuándo puedes hacerlo, es muy útil.

Seleccione su primer bit de texto y, a continuación, mantenga presionado el botón CMD. En algunos casos, puede seleccionar un fragmento de texto separado, y otro, y otro! A continuación, haga su copia y pegue habitual, y las secciones se copiarán todas a la vez!

Funciona en la mayoría de los programas de edición de texto como Notes, Bloc de notas, Microsoft Office y Firefox. Desafortunadamente, no parece funcionar en Chrome o Safari.

@Concatenation (en Excel)

Esta es una manera súper fácil de unir valores de otras celdas en una celda separada. En la celda de resultados deseada, escriba «@», luego elija «CONCATENAR» de la lista de funciones que aparece y, a continuación, haga clic en tantas otras celdas como desee combinarse en esa celda. Cuando hayas terminado, pulsa Enter!

Tecnología móvil

Agitar para deshacer

La mayoría de los sistemas operativos móviles le permiten «agitar para deshacer» una escritura reciente. Cuando estés escribiendo y te adelantas a ti mismo, en lugar de tocar el retroceso, intenta simplemente darle a tu teléfono un sacudido/contracción rápida y continúa con la corrección.

Cursor de la barra espaciadora

Al escribir, mantenga pulsado el teclado, y verá que puede reposicionar el cursor sin quitar los pulgares del teclado o tocar la pantalla.

BLOQ MAYÚS

Pulsa dos veces rápidamente el botón de mayúsculas para activar/desactivar el bloqueo de mayúscu Esto te evitará presionar el turno cuando quieres algo en mayúsculas.

Dictado de voz

Familiarícese con el dictado de voz de su dispositivo. Puede parecer tonto al principio, pero una vez que lo domina, le permitirá hablar grandes cantidades de texto rápidamente frente a escribir. ¡Asegúrate de darle una prueba de lectura sin embargo!

Accesos directos para palabras y frases de uso frecuente

iOS: Ve a «Configuración», «General» y luego presiona «Teclado». En esta configuración, seleccione «Reemplazo de texto». Verás un ejemplo para «¡En camino!» usando «omw» como atajo. Pulsa el ícono más en la esquina superior derecha y, a continuación, escribe una frase y el acceso directo deseado. Cuando estés contento con el acceso directo y la frase, toca «Guardar» en la esquina superior derecha.

Android: desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla y toca el icono del engranaje. Vaya a «Idioma y entrada» (puede que tenga que elegir «Sistema» y luego «Idioma e entrada»). Selecciona «Diccionario personal» y, a continuación, toca «+» en la parte superior derecha. Desde aquí puedes escribir tu mensaje y es un atajo!

¡Trabaja seguro (e inteligente)!