Insult Your Client with Simplicity: Day Labeling

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Sommaire exécutif

Les contrats de construction sont presque toujours mesurés dans une sorte de jour : un jour ouvrable ou un jour calendaire. Dans l'analyse et la communication du projet, tuez le doute pour le lecteur et définissez toujours le type de jour dans chaque utilisation du mot « jour ».

Qu'est-ce qu'une journée de travail ?

Un jour de travail, un jour ouvrable ou un jour ouvrable, tel qu'on le trouve dans les contrats, comporte une version de la définition suivante : un jour du calendrier à l'exclusion des jours fériés, samedis et dimanches.

Ainsi, une semaine typique contient cinq jours ouvrables (lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi) et deux jours non ouvrables (samedi et dimanche). Si le lundi est le jour commémoratif, le calcul passe à 4 jours civils et 3 jours ouvrables au cours de cette semaine particulière.

Qu'est-ce qu'un jour civil ?

Un jour civil porte généralement une sorte de définition selon une période de temps allant de minuit à minuit. Mathématiquement, il s'ensuit qu'il y a 365 jours calendaires dans une année (ajouter un jour calendaire pour une année bissextile faisant 366 jours calendaires par année bissextile).

Le facteur de conversion

Il est utile d'avoir une idée générale du rapport entre les jours de travail et les jours civils pour les calculs à la volée ou lors des discussions avec les clients. Le calcul est fourni ci-dessous :

Insulter mon client ?

Maintenant, au point de cet article. Vous venez de lire la partie dure de cet article. Maintenant, la partie facile. Étiquetez toujours vos jours avec « jours civils » ou « jours de travail », ou quelle que soit la désignation de l'unité de mesure appropriée. Toujours étiqueter vos jours avec « jours calendaires » ou « jours de travail », oui je l'ai dit deux fois. Presque insultant, n'est-ce pas ? Mais clair. Pourquoi nous soucions-nous tellement que ce « jour » est défini ? Parce que ne pas définir clairement le type de jour peut vous coûter du temps et de l'argent :

Si vous n'incluez pas la définition des jours, vous pouvez vous coûter du temps et de l'argent. Supposons, par exemple, que chaque jour de travail que vous êtes au travail, vos frais généraux sont de 1 000 $/jour de travail. Regardez une interprétation possible de l'argent qui vous est dû dans le scénario rouge versus vert :

Scénario rouge :

Le propriétaire doit 10 jours calendaires* 0,69 WD/CD= 6,9 WD * 1 000 $/WD = 7 000$

Scénario vert :

Le propriétaire doit 10 jours de travail* 1 000 $/WD = 10 000$

Pourquoi y a-t-il eu confusion ? Parce que vous n'avez pas clairement communiqué les unités de mesure dans le scénario rouge. Vous n'avez pas insulté le propriétaire avec simplicité et définition constante de l'unité de mesure.

Mon histoire

Je fais beaucoup d'analyse de calendrier et de revendications travail dans lequel les tableaux de données, de narration, et de conversation sur les « jours » sont régulièrement discutés. Chaque fois que j'entends le mot « jour » sans le type de jour qu'il broie sur moi. Cela m'irrite parce que le temps est de l'argent et que l'entrepreneur et le propriétaire devraient avoir une définition claire du coût et ou des économies de temps/retard qui sont discutés.

N'ayez pas peur d'insulter le client, je dis. Utilisez vos mots :

Ne dites pas « L'analyse du délai d'horaire montre dix jours de perte d'horaire en raison d'un jour de mauvais temps et six jours de temps perdu en raison de notre incapacité à accéder à la zone de travail. Nous demandons par la présente 500$ par jour @ dix jours = 5 000$. »

Au lieu de cela, essayez « L'analyse de l'horaire montre une journée de travail perdue en raison du mauvais temps et six jours de travail perdus en raison de XYZ Contractor, LLC ne pouvant pas accéder à la zone de travail. Ces sept jours de travail sont égaux à dix jours calendaires en fonction de mon calcul des jours calendaires en jours de travail indiqués sur la pièce jointe. Nous demandons par la présente une prolongation de dix jours civils du contrat, ce qui équivaut à une augmentation des frais généraux pour XYZ Contractor, LLC d'un montant de 500 $/CD * 10 CD = 5 000$. »

Peut sembler beaucoup d'oversimplication et peut sembler modéré, mais c'est clair ! Cristal clair ici : [QR]

Travaillez en toute sécurité !