Insult Your Client with Simplicity: Day Labeling

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Sommaire

Les contrats de construction sont presque toujours mesurés dans une sorte de journée : un jour ouvrable ou un jour civil. Dans l'analyse et la communication de projet, tuez le doute pour le lecteur et définissez toujours le type de jour dans chaque utilisation du mot « jour ».

Qu'est-ce qu'une journée de travail ?

Une journée de travail, un jour ouvrable ou un jour ouvrable, tels qu'ils figurent dans les contrats, comporte une version de la définition suivante : un jour du calendrier à l'exclusion des jours fériés, samedis et dimanches.

Ainsi, une semaine typique contient cinq jours ouvrables (lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi) et deux jours non ouvrables (samedi et dimanche). Si lundi est le jour commémoratif, le calcul passe à 4 jours civils et 3 jours ouvrables au cours de cette semaine.

Qu'est-ce qu'un jour calendaire ?

Un jour civil comporte habituellement une sorte de définition qui correspond à une période allant de minuit à minuit. Mathématiquement, il s'ensuit qu'il y a 365 jours civils par année (ajoutez un jour civil pour une année bissextile, faisant 366 jours civils par année bissextile).

Le facteur de conversion

Il est utile d'avoir une idée générale du rapport entre les jours ouvrables et les jours civils pour les calculs à la volée ou lors des discussions avec les clients. Le calcul est fourni ci-dessous :

Insulter mon client ?

Maintenant, au point de cet article. Vous venez de lire la partie difficile de cet article. Maintenant, la partie facile. Toujours étiqueter vos jours avec « jours civils » ou « jours ouvrables », ou quelle que soit la désignation appropriée de l'unité de mesure. Toujours étiqueter vos jours avec « jours civils » ou « jours de travail », oui je l'ai dit deux fois. Presque insultant, n'est-ce pas ? Mais clair. Pourquoi nous soucions-nous tellement que ce « jour » est défini ? Parce que ne pas définir clairement le type de jour peut vous coûter du temps et de l'argent :

Si vous n'incluez pas la définition des jours, vous pouvez vous coûter du temps et de l'argent. Supposons, par exemple, que chaque jour de travail que vous travaillez, vos frais généraux sont de 1 000$ par jour de travail. Regardez une interprétation possible de l'argent qui vous est dû dans le scénario rouge contre vert :

Scénario rouge :

Le propriétaire doit 10 jours calendaires* 0,69 DEO = 6,9 DEO * 1 000$ /DEO = 7 000$

Scénario vert :

Le propriétaire doit 10 jours ouvrables * 1 000 $/WD = 10 000$

Pourquoi y avait-il de la confusion ? Parce que vous n'avez pas clairement communiqué les unités de mesure dans le scénario rouge. Vous n'avez pas insulté le propriétaire avec simplicité et définition constante de l'unité de mesure.

Mon histoire

Je fais beaucoup d'analyses de calendrier et de réclamations dans lesquelles des tableaux de données, des récits et des conversations sur les « jours » sont régulièrement discutés. Chaque fois que j'entends le mot « jour » sans le type de jour, il me grince. Cela m'irrite parce que le temps est de l'argent et que l'entrepreneur et le propriétaire devraient avoir une définition claire des coûts et des économies de temps ou de retard dont on discute.

N'ayez pas peur d'insulter le client que je dis. Utilisez vos mots :

Ne dites pas : « L'analyse du retard d'horaire montre dix jours de perte d'horaire en raison d'une journée de mauvais temps et de six jours de temps perdu en raison de notre incapacité d'accéder à la zone de travail. Par la présente, nous demandons 500$ par jour @ dix jours = 5 000$. »

Au lieu de cela, essayez « L'analyse de l'horaire montre qu'une journée de travail a été perdue en raison du mauvais temps et six jours de travail perdus en raison du fait que XYZ Entrepreneur, LLC n'a pas pu accéder à la zone de travail. Ces sept jours ouvrables sont égaux à dix jours civils selon mon calcul des jours civils par jour ouvrables indiqués sur la pièce jointe. Nous demandons par la présente une prolongation de dix jours civils du contrat, ce qui équivaut à une augmentation des frais généraux pour XYZ Entrepreneur, LLC, d'un montant de 500 $/CD * 10 CD = 5 000$.

Peut sembler beaucoup d'oversimplication et peut sembler verdy, mais c'est clair ! Cristal clair ici : [QR]

Travaillez en sécurité !