Insult Your Client with Simplicity: Day Labeling

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Zusammenfassung der Geschäftsleitung

Bauverträge werden fast immer an einem bestimmten Tag gemessen: einem Arbeitstag oder einem Kalendertag. Beseitigen Sie in der Analyse und Projektkommunikation den Zweifel für den Leser und definieren Sie bei jeder Verwendung des Wortes „Tag“ immer die Art des Tages.

Was ist ein Arbeitstag?

Ein Arbeitstag, ein Arbeitstag oder ein Arbeitstag oder ein Geschäftstag, wie sie in Verträgen zu finden sind, enthält eine Version der folgenden Definition: einen Tag im Kalender ohne Feiertage, Samstage und Sonntage.

Eine typische Woche enthält also fünf Arbeitstage (Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag) und zwei arbeitsfreie Tage (Samstag und Sonntag). Wenn Montag Memorial Day ist, ändert sich die Berechnung in 4 Kalendertage und 3 Arbeitstage in dieser Woche.

Was ist ein Kalendertag?

Ein Kalendertag trägt normalerweise eine Art Definition im Sinne eines Zeitraums von Mitternacht bis Mitternacht. Mathematisch folgt, dass es 365 Kalendertage in einem Jahr gibt (fügen Sie einen Kalendertag für ein Schaltjahr hinzu und machen Sie 366 Kalendertage pro Schaltjahr).

Der Umrechnungsfaktor

Es ist hilfreich, ein allgemeines Gefühl für das Verhältnis zwischen Arbeitstagen und Kalendertagen für spontane Berechnungen oder in Kundengesprächen zu haben. Die Berechnung ist nachstehend angegeben:

Beleidigen Sie meinen Kunden?

Nun, zum Punkt dieses Artikels. Du hast gerade den schwierigen Teil dieses Artikels gelesen. Jetzt ist der einfache Teil. Kennzeichnen Sie Ihre Tage immer mit „Kalendertagen“ oder „Arbeitstagen“ oder der entsprechenden Maßeinheitenbezeichnung. Beschriften Sie Ihre Tage immer mit „Kalendertagen“ oder „Arbeitstagen“, ja ich habe es zweimal gesagt. Es war fast beleidigend, nicht wahr? Aber klar. Warum ist uns das so wichtig, dass dieser „Tag“ definiert ist? Denn wenn Sie die Art des Tages nicht klar definieren, können Sie Zeit und Geld kosten:

Wenn Sie die Definition der Tage nicht angeben, können Sie sich Zeit und Geld kosten. Angenommen, an jedem Arbeitstag, an dem Sie am Arbeitsplatz sind, betragen Ihre Gemeinkosten 1.000 USD/Arbeitstag. Sehen Sie sich eine mögliche Interpretation des Geldes an, das Ihnen im roten gegen grünen Szenario geschuldet wurde:

Rotes Szenario:

Der Eigentümer schuldet 10 Kalendertage * 0,69 WD/CD = 6,9 WD * 1.000 USD/WD = 7.000 USD

Grünes Szenario:

Der Eigentümer schuldet 10 Arbeitstagen * 1.000 USD/WD= 10.000 USD

Warum gab es Verwirrung? Weil Sie die Maßeinheiten im roten Szenario nicht eindeutig kommuniziert haben. Sie haben den Besitzer nicht mit Einfachheit und ständiger Maßeinheitendefinition beleidigt.

Meine Geschichte

Ich mache viele Zeitplananalysen und Anspruchsarbeiten, in denen Tabellen mit Daten, Erzählungen und Gesprächen über „Tage“ routinemäßig diskutiert werden. Jedes Mal, wenn ich das Wort „Tag“ höre, ohne die Art von Tag, die es an mir leidet. Es ärgert mich, weil Zeit Geld ist und sowohl Auftragnehmer als auch Eigentümer eine klare Definition der Kosten oder Zeiteinsparungen/Verzögerungen haben sollten, die diskutiert werden.

Hab keine Angst davor, den Klienten zu beleidigen, sage ich. Benutze deine Worte:

Sagen Sie nicht „Die Analyse der Zeitverzögerung zeigt einen Zeitplanverlust von zehn Tagen aufgrund eines Zeitraums an einem Tag mit schlechtem Wetter und sechs Tagen verlorener Zeit aufgrund unserer Unfähigkeit, auf den Arbeitsbereich zuzugreifen. Wir bitten hiermit um 500 USD pro Tag bei zehn Tagen = 5.000 USD.“

Versuchen Sie stattdessen: „Die Analyse des Zeitplans zeigt an, dass ein Arbeitstag aufgrund von schlechtem Wetter und sechs verlorene Arbeitstage verloren wurde, da XYZ Contractor, LLC nicht auf den Arbeitsbereich zugreifen kann. Diese sieben Arbeitstage entsprechen zehn Kalendertagen basierend auf meiner Berechnung von Kalendertagen bis Arbeitstagen, die im Anhang angezeigt werden. Wir fordern hiermit eine Verlängerung des Vertrags um zehn Kalendertage, die erhöhten Gemeinkosten für XYZ Contractor, LLC in Höhe von 500 USD/CD x 10 CD = 5.000 USD entspricht.“

Es scheint eine Menge Überimplikation zu sein und mag wortgeholt erscheinen, aber es ist klar! Hier kristallklar: [QR]

Arbeite sicher!