Bucketing – the Proper Claim Accounting Method

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Sommaire exécutif

La catégorisation des coûts engagés dans un scénario de changement d'état est essentielle dans le règlement des différends. Compter les coûts par émission et par sous-émission en créant des compartiments de coûts. Faites-le tôt !

Voici les coûts supplémentaires

Lorsque vous (l'entrepreneur) subissez un changement, que vous ayez avisé le propriétaire ou non, et qu'il ait été considéré comme un changement ou non, devrait immédiatement commencer à comptabiliser le changement d'une manière définissable.

Le seau

Vous devez comprendre la portée du travail dans cette condition changée, puis séparer les coûts engagés en différents seaux. Les seaux n'est pas un terme technique, c'est tout simplement logique pour un entrepreneur, un avocat et un médiateur. Par exemple, si votre changement concerne la découverte de roches et d'eaux souterraines dans une excavation de tranchées par pipeline, vous avez peut-être identifié les coûts suivants comme des coûts supplémentaires :

Roches plus dures ou plus de roches Plus grands vides sous et adjacents à la canalisation Dégarage supplémentaireHeures supplémentaires supplémentaires Supervision supplémentaire

Comptabilité des coûts dans les compartiments

Puisque nous avons identifié d'où proviennent nos coûts supplémentaires, nous créons maintenant des compartiments de coûts avec des codes de coûts distincts :

Code de coût comptable DescriptionObjet ci-dessu8000-0100***Impacts de la canalisation A*** 8000-0105Addl Equip for Rock Excav a) 8000-0110Remplissage excessif sous la canalisation b) 8000-0115Remplissage de la zone de canalisation addl b) 8000-0120Équipement de déshydratation c) 8000-0125O et M d) 8000-0130Surveillance additionnelle (e)

Chaque fois que vous engagez des coûts de main-d'œuvre ou d'équipement, de matériel ou de sous-traitant, vous codez ces coûts dans les codes de coûts comptables ci-dessus.

Les compartiments permettent l'attribution de primes à des problèmes individuels

L'importance de mettre ces coûts dans des compartiments est que lorsque vient le temps de préparer cette réclamation et de négocier cette réclamation, vous voudrez que les coûts soient ventilés pour des raisons de droit. De l'avis du Propriétaire, vous n'avez peut-être pas droit à tous ces frais.

Vous pouvez savoir, et votre avocat ou conseiller en réclamations peut savoir, que tous ces frais ne sont pas défendables. Dites que le rapport géotechnique parle du potentiel des eaux souterraines. Si vous avez déjà pris en compte les coûts, il devient facile de négocier toutes les autres questions parce que vous avez discrètement identifié les coûts qui ne sont pas associés aux eaux souterraines.

Les questions individuelles et leurs frais peuvent être attribués immédiatement.

Faites-le tôt, faites-le simultanément

Savoir à l'avance à quoi ressemble une négociation de changement ou de revendication est utile — je viens de vous dire ce que c'est, alors maintenant vous savez. Quelqu'un vous demandera de séparer les coûts si votre problème comporte plusieurs composants, de sorte que vous pourriez aussi bien faire le calcul des coûts au moment où il se produit. C'est ce qu'on appelle la comptabilisation des coûts de façon simultanée — elle aura plus de poids dans le règlement des différends plutôt que d'organiser les coûts plus tard dans le travail alors qu'elle peut être perçue comme le prestataire sachant quelles questions étaient méritoires et lesquelles ne l'étaient pas.

Mon histoire

J'ai généré des réclamations en tant qu'entrepreneur depuis plus de 25 ans et maintenant, depuis presque cinq ans, je les ai passées en revue du côté du propriétaire. Pour les réclamations simples à émission unique, il n'est pas nécessaire de procéder à la cotation des coûts — ce n'est qu'un problème. Mais, lorsqu'une question est complexe, contient de nombreux composants, couvre le temps, couvre la géographie, et cetera, la séparation des coûts permet une négociation plus rapide. Une négociation plus rapide signifie un contrôle plus rapide pour vous et moins d'honoraires professionnels vous frappant des avocats et des consultants en sinistres.

Ainsi, la prochaine fois que vous rencontrez une situation de réclamation, commencez à séparer les coûts immédiatement. Faites-le simultanément, faites-le maintenant !

Travailler en toute sécurité !