Bucketing – the Proper Claim Accounting Method

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Sommaire

La catégorisation des coûts engagés dans un scénario de changement de condition est essentielle pour le règlement des différends. Comptrer les coûts par émission et sous-émission en créant des tranches de coûts. Fais-le tôt !

Voici les coûts supplémentaires

Lorsque vous (l'entrepreneur) subissez un changement, que vous ayez déjà avisé le propriétaire ou non, et qu'il ait été considéré comme un changement ou non, devrait immédiatement commencer à comptabiliser le changement d'une manière définissable.

Le Seau

Vous devez comprendre la portée des travaux dans cette condition modifiée, puis séparer les coûts engagés en différents compartiments. Buckets n'est pas un terme technique, c'est juste logique pour un entrepreneur, un avocat et un médiateur. Par exemple, si votre changement concerne la découverte de roches et d'eaux souterraines dans une excavation d'une tranchée de pipeline, vous pourriez avoir identifié les coûts suivants comme des coûts supplémentaires :

Roche plus dure ou plus roche Vides plus grands sous et adjacents à la canalisationDébarrage supplémentaireTemps supplémentaire Surveillance supplémentaire

Comptabilité des coûts dans les regroupements

Puisque nous avons identifié d'où proviennent nos coûts supplémentaires, nous créons maintenant des compartiments de coûts avec des codes de coûts distincts :

Code du coût comptableDescriptionRetrait à la question ci-des8000-0100***Impacts sur les services publics de la canalisation A 8000-0105Addl Équipement pour roche Excav a) 8000-0110Remplissage excessif sous la conduite b) 8000-0115Add Remplissage de la zone de tuyauterie b) 8000-0120Équipement d'assèchement c) 8000-0125Déshydratage O et M d) 8000-0130Surveillance additionnelle e)

Chaque fois que vous engagez des coûts de main-d'œuvre, d'équipement ou de matériel ou de sous-traitance, vous codez ces coûts dans les codes de coûts comptables ci-dessus.

Les compartiments permettent l'attribution à des problèmes individuels

L'importance de mettre ces coûts dans des compartiments, c'est que lorsque viendra le temps de préparer cette demande et de négocier cette demande, vous voudrez que les coûts soient ventilés pour des raisons d'admissibilité. De l'avis du Propriétaire, vous ne pouvez pas avoir droit à tous ces frais.

Vous savez peut-être, et votre avocat ou conseiller en réclamations le sait peut-être, que tous ces frais ne sont pas défendables. Disons que le rapport géotechnique parle du potentiel des eaux souterraines. Si vous avez déjà déboursé les coûts, il devient facile de négocier toutes les autres questions parce que vous avez cerné discrètement des coûts qui ne sont pas associés aux eaux souterraines.

Les questions individuelles et leurs dépens peuvent être adjugés immédiatement.

Faites-le tôt, faites-le Contemporanément

Savoir à l'avance ce qu'est une négociation de changement ou de revendication est utile — je viens de vous dire ce que c'est, alors maintenant vous savez. Quelqu'un vous demandera de séparer les coûts si votre problème comporte plusieurs composants, de sorte que vous pourriez aussi bien faire le regroupement des coûts au moment où il se produit. C'est ce qu'on appelle la comptabilisation des coûts en même temps — il aura plus de poids dans le règlement des différends plutôt que d'organiser les coûts plus tard dans l'emploi lorsqu'il peut être perçu comme le prestataire sachant quelles questions étaient méritoires et qui ne l'étaient pas.

Mon histoire

J'ai généré des réclamations en tant qu'entrepreneur depuis plus de 25 ans et maintenant depuis près de cinq ans, je les examine du côté du propriétaire. Pour les réclamations simples à émission unique, il n'est pas nécessaire de débourrer les coûts — ce n'est qu'un problème. Mais, lorsqu'un problème est complexe, contient de nombreux composants, s'étend sur le temps, couvre la géographie, et cetera, la séparation des coûts permet une négociation plus rapide. Une négociation plus rapide signifie un chèque plus rapide pour vous et moins d'honoraires professionnels vous frappent de la part des avocats et des consultants en réclamations.

Donc, la prochaine fois que vous rentrerez dans une situation de réclamation, commencez immédiatement à séparer les coûts. Faites-le en même temps, faites-le maintenant !

Travailler en sécurité !