Bucketing – the Proper Claim Accounting Method

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Resumen ejecutivo

La categorización de los costos en que se incurre en un escenario de cambio de condición es fundamental para la solución de controversias. Contar los costos por emisión y subemisión mediante la creación de cubos de costes. ¡Hazlo temprano!

Aquí vienen los costos adicionales

Cuando usted (el contratista) experimenta un cambio, tanto si ha notificado al propietario o no, y si se ha considerado un cambio o no, debe comenzar inmediatamente a contabilizar el cambio de una manera definible.

El cubo

Debe comprender el alcance del trabajo en esta condición cambiada y luego separar los costos incurridos en diferentes cubos. Buckets no es un término técnico, sólo tiene sentido para un contratista, para un abogado y para un mediador. Por ejemplo, si el cambio es el descubrimiento de rocas y aguas subterráneas en una excavación de zanjas de tuberías, es posible que haya identificado lo siguiente como costos adicionales:

Roca más dura o más Rockhuecos más grandes debajo y adyacentes a la tubería Desregadamientoadicional Tiempo extra Supervisiones adicionales

Contabilidad de Costes en Cubos

Dado que hemos identificado de dónde vienen nuestros costos adicionales, ahora creamos cubos de coste con códigos de coste discretos:

Código de costes de contabilidadDescripción Relaciona con la cuestión anterior8000-0100***Impactos de servicios públicos de la línea A*** 8000-0105Addl Equip for Rock Excav (a) 8000-0110Rellenado excesivo bajo tubería (b) 8000-0115Addl Recambio de zona de tubería (b) 8000-0120Equipo de deshidratación (c) 8000-0125Desriego O y M (d) 8000-0130Equipo de deshidratación (c) 8000-0125Desriego O y M (d) 8000-0130Equipo de deshidratación adicional e)

Cada vez que incurra en costes de mano de obra, equipo o material o subcontratista, codifica estos costes en los códigos de costes contables anteriores.

Permitir la adjudicación a problemas individuales

La importancia de poner estos costos en cubos es que cuando llegue el momento de preparar esta reclamación y negociar esta reclamación, querrá que los costos se desglose por razones de derecho. Es posible que no tenga derecho a todos estos costes en opinión del Propietario.

Usted puede saber, y su abogado o consultor de reclamaciones puede saber, que todos estos costos no son defendibles. Dicen que el informe geotécnico habla sobre el potencial de las aguas subterráneas. Si ya ha reducido los costos, es fácil negociar todas las demás cuestiones porque ha identificado discretamente los costos no asociados con las aguas subterráneas.

Los problemas individuales y sus costos se pueden otorgar inmediatamente.

Hazlo temprano, hágalo contemporaneamente

Saber de antemano cómo es un cambio o una negociación de reclamaciones es útil — acabo de decirte cómo es, así que ahora lo sabes. Alguien le pedirá que separe los costos si su problema tiene varios componentes, por lo que también podría hacer el cubo de costos en el momento en que se produzca. Esto se denomina contabilidad de costos contemporaneamente — tendrá más peso en la resolución de disputas en lugar de organizar los costos más adelante en el trabajo, cuando se puede percibir como el demandante sabiendo qué cuestiones eran meritorias y cuáles no.

Mi historia

Generé reclamos como contratista por más de 25 años y ahora durante casi cinco años he estado revisándolas por parte del Propietario. Para las reclamaciones simples de un solo problema, no hay necesidad de reducir los costos: es solo un problema. Pero, cuando un problema es complejo, contiene muchos componentes, abarca el tiempo, abarca la geografía, etcétera, tener costos separados hace una negociación más rápida. Una negociación más rápida significa un cheque más rápido para usted y menos honorarios profesionales que le afecten de abogados y consultores de reclamaciones.

Por lo tanto, la próxima vez que se encuentra en una situación de reclamación, comience a separar los costos inmediatamente. ¡Hazlo contemporaneamente, hazlo ahora!

¡Trabaja a salvo!