Bucketing – the Proper Claim Accounting Method

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Zusammenfassung der Geschäftsleitung

Die Kategorisierung der in einem Szenario mit veränderten Bedingungen anfallenden Kosten ist für die Streitbeilegung von entscheidender Bedeutung. Berücksichtigen Sie Kosten nach Ausgabe und Unterausgabe, indem Sie Kostenbereiche schaffen. Mach es früh!

Hier kommen die Extrakosten

Wenn Sie (der Auftragnehmer) eine Änderung feststellen, ob Sie den Eigentümer noch mitgeteilt haben oder nicht, und ob dies als Änderung gilt oder nicht, sollten Sie sofort mit der Bilanzierung der Änderung beginnen.

Der Eimer

Sie sollten den Arbeitsumfang in diesem geänderten Zustand verstehen und dann die angefallenen Kosten in verschiedene Bereiche aufteilen. Buckets ist kein Fachbegriff, es macht nur Sinn für einen Auftragnehmer, einen Anwalt und einen Mediator. Wenn Ihre Änderung beispielsweise die Entdeckung von Gestein und Grundwasser in einer Pipeline-Grabenausgrabung ist, haben Sie möglicherweise Folgendes als zusätzliche Kosten identifiziert:

Härteres Gestein oder mehr RockGrößere Hohlräume unter und neben der PipelineZusätzliche EntwässerungZusätzliche ÜberstundenZusätzliche Aufsicht

Kostenrechnung in Buckets

Da wir festgestellt haben, woher unsere zusätzlichen Kosten kommen, erstellen wir jetzt Kostenbereiche mit diskreten Kostencodes:

BuchhaltungskostenkostenbeschreibungBezieht sich auf die Ausgabe von oben 8000-0100***Auswirkungen auf die Linie A Dienstprogramme*** 8000-0105Addl Ausrüsten für Rock Excav (a) 8000-0110Übermäßige Verfüllung unter Rohr (b) 8000-0115Addl Zone Backfill (b) 8000-0120Entwässerungsausrüstung (c) 8000-0125Entwässerung O und M 130Zusätzliche Aufsicht (e)

Jedes Mal, wenn Ihnen Kosten durch Arbeit, Ausrüstung oder Material oder Subunternehmer entstehen, codieren Sie diese Kosten in die oben genannten Kostencodes.

Buckets erlauben Auszeichnung für einzelne Ausgaben

Die Wichtigkeit, diese Kosten in Buckets zu stecken, besteht darin, dass Sie, wenn es an der Zeit ist, diese Forderung vorzubereiten und diese Behauptung auszuhandeln, die Kosten aus Anspruchsgründen ausbrechen möchten. Möglicherweise haben Sie nach Meinung des Eigentümers keinen Anspruch auf all diese Kosten.

Sie wissen vielleicht, und Ihr Anwalt oder Antragsberater weiß vielleicht, dass all diese Kosten nicht verteidigbar sind. Angenommen, der geotechnische Bericht spricht über das Potenzial des Grundwassers. Wenn Sie die Kosten bereits in den Verkehr gebracht haben, ist es einfach, alle anderen Probleme zu verhandeln, da Sie diskret die Kosten identifiziert haben, die nicht mit dem Grundwasser verbunden sind.

Einzelthemen und ihre Kosten können sofort vergeben werden.

Mach es Early, mach es gleichzeitig

Es ist hilfreich, im Voraus zu wissen, wie eine Änderung oder eine Anspruchsverhandlung ist - ich habe Ihnen gerade gesagt, wie es ist, also wissen Sie es jetzt. Jemand wird Sie auffordern, die Kosten zu trennen, wenn Ihr Problem mehrere Komponenten enthält. Daher können Sie auch die Kosten zum Zeitpunkt des Auftretens übernehmen. Dies wird gleichzeitig als Kostenrechnung bezeichnet - es wird bei der Streitbeilegung mehr Gewicht haben, als später im Job Kosten zu organisieren, wenn es als Antragsteller wahrgenommen werden kann, der weiß, welche Probleme verdienstvoll waren und welche nicht.

Meine Geschichte

Ich habe seit über 25 Jahren als Auftragnehmer Ansprüche geltend gemacht und jetzt seit fast fünf Jahren überprüfe ich sie auf der Seite des Eigentümers. Bei einfachen Ansprüchen auf Einzelausgabe besteht keine Notwendigkeit, die Kosten zu verderben - es ist nur ein Problem. Aber wenn ein Problem komplex ist, viele Komponenten enthält, sich über die Zeit erstreckt, die Geographie umfasst, und so, dass die Trennung der Kosten für eine schnellere Verhandlung führt. Eine schnellere Verhandlung bedeutet eine schnellere Überprüfung für Sie und weniger professionelle Gebühren, die Sie von Anwälten und Anspruchsberatern treffen.

Wenn Sie also das nächste Mal in eine Anspruchssituation geraten, trennen Sie sofort die Kosten. Mach es gleichzeitig, mach es jetzt!

Sicher arbeiten!