K.I.S.S. – Keep It Simple Stupid

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Sommaire exécutif

Il y a du pouvoir dans la simplicité. Exploitez la puissance pour communiquer plus efficacement en interne et avec vos clients.

Qu'est-ce qui est dans une tâche ?

Chaque jour, nous nous montrons tous au travail et devons accomplir une tâche. Il y a généralement deux composantes principales d'une tâche :

la vitesse à laquelle elle doit être complétée et la facilité d'utilisation de l'information créée.

Cela est vrai dans une lettre, un email, une conversation téléphonique, peu importe.

La vitesse

Si vous êtes entrepreneur, vous avez probablement besoin de faire des choses hier — tous les jours. Et le temps est de l'argent parce que votre équipage est dehors là-bas travailler à $10,000 par jour qui est $1,250/heure ou $21/minute (vous avez brûlé $63 lire cet article).

Vous devriez vraiment vous demander, « quelle est la quantité minimale de travail que je peux faire pour accomplir de manière satisfaisante la tâche ? » Ce que vous ne vous demandez pas au début d'une tâche est « que puis-je faire, au-delà de ce qui est nécessaire, pour prolonger la durée de cette tâche à plus que moi, mon équipe ou mon client a en temps ou en budget ? »

La facilité d'utilisation

Votre chef-d'œuvre d'une tâche peut sembler grand pour vous, mais si personne d'autre ne peut l'interpréter, ou si elle est trop difficile à utiliser, ou si elle fournit des informations superflues, vous avez manqué la marque. Votre produit est maintenant jugé insatisfaisant. Il y a un certain degré de « vous savez plus de ce que l'utilisateur veut que l'utilisateur ne pense (s) qu'il veut » ; cependant, n'en faites pas trop. En cas de doute, faites-le et mettez/développez votre produit plus tard.

Bonus : Précision /Précision

Nous voulons tous faire un travail correct, et avec précision, mais avez-vous besoin d'être précis à 95% en une heure ou 99,99% précis en 8 heures ? En tant qu'entrepreneur, c'est probablement le premier. En tant que concepteur de ponts, le public voyageur préférerait probablement ce dernier (mais seulement en 6 heures !).

Mon histoire

C'est arrivé à moi un peu où j'ai reçu plus que ce que j'ai demandé à une date ultérieure que je l'ai demandé, ou je m'y attendais. En tant qu'entrepreneur, j'aimerais que l'exécuteur de la tâche ait déménagé sur les cent autres tâches sur son assiette, et en tant que consultant, il devient difficile d'être payé par le client pour les heures « excédentaires ».

Travailler en toute sécurité !