Top 6 Ingredients of a Letter

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경영진 요약

건설 업계의 편지는 프로젝트 과정에서 일반적으로 논쟁의 여지가있는 문제 또는 통지 요구 사항을 충족하기 위해 예약되어 있습니다.이 편지에서 가장 중요하고 일반적인 6 가지 성분이 있습니다.

왜 우리는 편지를 쓰는가?

이메일은 요즘 흔히 볼 수 있지만 편지를 쓰는 것은 건설 프로젝트의 프로젝트 기록에서 항상 강력하고 중요한 문서입니다.당신은 당신이 수신기와 “스틱”할 말을 중요한 뭔가가있을 때 편지를 쓰기.

상위 6 성분

명시된 바와 같이, 이 편지는 일부 연약한 주제를 다룰 수 있습니다.언어가 깨지기 쉬운 것은 아닙니다.여섯은 다음과 같습니다.

문자 번호 — 항상 문자 번호가 있습니다.다음 번호 매기기 체계 중 하나 또는 둘 다를 권장합니다. 일련 번호로 알려진 순차 번호 (1, 2, 3,...) 또는 “From/To" (“SJCC/IBM-004”는 SJCC가 IBM에 쓴 네 번째 문자입니다).“우리는 영수증을 받고 있습니다...” - 이것은 다른 문서에 대한 응답 인 편지를 시작하는 좋은 방법입니다 (문서가 전자 메일, 필드 메모 등).예: “통지와 관련하여 10 월 30 자 번호 ABC/XYZ-091을 수령하고 있습니다...”“제발 권고 받으십시오” - 이것은 항상 “우리가 나아가서 이것을 할 것”또는 다른 전문가가 아닌 직접적 인 방법보다 더 잘 들립니다.“우리는 이해합니다.” — 이 문구를 사용하면 해석을 명확히 할 수 있습니다.예: “우리는 오늘 당신이 XYZ 회사에 두 개의 각 55 갤런 Sherwin-Williams 에그 화이트 #3432 항공 배달을 위해 페인트...” 이 문구에 보너스는 문장의 끝 또는 다음 문장에 다음과 같은 추가: “즉시 부호에 통지하십시오주문을 취소하고 프로젝트에 대한 추가 시간 및 비용 영향을 피할 수 있도록 이해가 정확하지 않은 경우” 권리 예약 — 이 언어는 일반적으로 다음과 같은 통지를 마칩니다. “XYZ Company는 이에 따라 프로젝트에 미치는 영향을 시간과 비용으로 평가할 수 있는 권리를 보유합니다.이 변화의 영향을 완전히 평가할 수 있습니다.” 권리 예약 — 예, 위의 #5 에서 읽었을 뿐이며, 두 번 나열하는 것이 중요합니다.

마이 스토리

이것들은 내 마음에 온 첫 번째 “여섯”성분이었습니다.편지 번호 매기기는 청구를 위해 매우 중요합니다.하루에 두 개 이상의 편지를 쓰는 것이 특히 중요합니다.

나는 341 편지를 쓴 것을 특징으로하는 $230,000 프로젝트를 가지고 있었다.요점은, 나는 많은 편지를 썼다.쉽게 수천.불쾌할 이유가 없습니다. 전문적이고 명확하며 직접 유지하십시오.

작업 안전!