Top 6 Ingredients of a Letter

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エグゼクティブサマリー

建設業界の手紙は、プロジェクトの過程で、通常、論争の問題のために、または通知要件を満たすために予約されています。ここでは、これらの手紙で最も重要で一般的な成分の6つがあります。

なぜ私たちは手紙を書くのですか?

最近メールは当たり前ですが、手紙を書くことは、建設プロジェクトのプロジェクト記録において常に強力で重要な文書です。受信機に「くっつく」したいと言うべき重要なものがあるときは手紙を書いてください。

トップ6の原材料

述べたように、これらの手紙はいくつかの壊れやすい主題をカバーするかもしれません。言語が壊れやすい必要はありません。6つは次のとおりです。

文字番号 — 常に文字番号を持ちます。シリアル番号とも呼ばれる連番(1、2、3、...)、または連番と組み合わせた「From/To」(「SJCC/IBM-004」は、SJCCがIBMに書いた4番目の文字になります)。「私たちは... を受け取っている」— これは、別の文書への応答である手紙を始めるのに最適な方法です (文書が電子メール、フィールドメモなど)。例:「通知に関して、10月30日レター番号 ABC/XYZ-091 を受け取っています...」「お伝えください」— これは常に「私たちは先に行ってこれを行う」か、または直接的になる他の専門外の方法よりも優れています。「私たちは理解している」— このフレーズを使うことで、あなたの解釈が明確になります。例:「今日、XYZ社に対し、シャーウィン・ウィリアムズのエッグホワイト #3432 ペイントを55ガロンずつ調達するよう指示したことを理解しています...」このフレーズのボーナスは、文の最後または次の文に次のように追加されます:「すぐに署名者にお知らせください当社の理解が正しくないため、注文をキャンセルし、プロジェクトへの時間およびコストへの影響を回避できる場合」権利の留保 — 通常、この言語では次のように通知します。「XYZ社は、かかるまでの時間およびコストの両方で、プロジェクトへの影響を評価する権利を留保します。この変更の影響を完全に評価できる時間。」権利の留保 — はい、上記 #5 で読むだけで、2回挙げるだけで十分です。

マイストーリー

これらは私の心に浮かんだ最初の「6」の食材でした。手紙の番号付けは、クレームのために非常に重要です。1日に複数の文字を書く場合、特に重要になります。

私はかつて23,000ドルのプロジェクトを持っていて、そこで341の手紙を書いた。ポイントビーイング、私はたくさんの手紙を書いた。簡単に数千人。いやらしい理由はない、ただそれを専門的で明確に、そして直接的に保ちなさい。

安全に働け!