Top 6 Ingredients of a Letter

en flag
fr-CA flag
zh flag
fr flag
de flag
it flag
id flag
ja flag
ko flag
Translations
Voiced by Amazon Polly

Kesimpulan Eksekutif

Surat-surat dalam industri konstruksi, selama proyek, biasanya dicadangkan untuk masalah yang diperdebatkan atau untuk memenuhi persyaratan pemberitahuan. Berikut adalah enam bahan yang paling penting dan umum dalam surat-surat ini.

Mengapa kita Menulis Surat?

Email biasa hari ini, tapi menulis surat selalu merupakan dokumen yang kuat dan penting dalam catatan proyek proyek proyek konstruksi. Tuliskan surat ketika Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan bahwa Anda ingin “menempel” dengan penerima.

6 Bahan-bahan Teratas

Seperti yang dinyatakan, surat-surat ini mungkin mencakup beberapa subjek yang rapuh. Bahasa tidak harus rapuh. Berikut adalah enam:

Nomor surat — selalu memiliki nomor surat. Saya merekomendasikan salah satu atau kedua skema penomoran berikut: nomor berurutan (1, 2, 3,...) yang juga dikenal sebagai nomor seri, atau “Dari/To” yang dikombinasikan dengan nomor berurutan (“SJC/IBM-004” akan menjadi huruf keempat yang ditulis oleh SJCC ke IBM).“Kami menerima...” — ini adalah cara yang bagus untuk memulai surat yang merupakan tanggapan terhadap dokumen lain (apakah dokumen itu email, memo lapangan, dan sebagainya). Contoh: “Kami menerima 30 Oktober Andanomor huruf ABC/XYZ-091 mengenai pemberitahuan...”“Harap diperhatikan” — ini selalu terdengar lebih baik daripada “kita akan pergi ke depan dan melakukan ini” atau cara lain yang tidak profesional untuk menjadi langsung.“Kami memahami” — menggunakan frase ini menjelaskan interpretasi Anda. Contoh: “Kami memahami bahwa hari ini Anda mengarahkan Perusahaan XYZ untuk mendapatkan dua masing-masing 55 galon Sherwin-Williams Egg White #3432 cat untuk pengiriman udara...” Bonus untuk frase ini menambahkan di akhir kalimat atau dalam kalimat berikut ini: “Harap segera memberitahu yang bertanda tangan di bawah Jika pemahaman kita salah sehingga kita dapat membatalkan pesanan dan menghindari dampak waktu dan biaya lebih lanjut terhadap proyek.” Reservasi hak — bahasa ini biasanya menyimpulkan pemberitahuan sebagai berikut: “Perusahaan XYZ dengan ini berhak untuk menilai dampak terhadap proyek dalam waktu dan biaya sampai “Reservasi hak - ya, Anda hanya membacanya di #5 di atas, dan itu cukup penting untuk daftar dua kali.

Kisah Saya

Ini adalah “enam” bahan pertama yang muncul di benak saya. Surat penomoran sangat penting demi klaim. Ini menjadi sangat penting jika Anda menulis lebih dari satu huruf per hari.

Aku punya proyek $230,000 sekali dimana aku menulis 341 surat. Intinya, aku sudah menulis banyak surat. Mudah ribuan. Tidak ada alasan untuk menjadi jahat, hanya tetap profesional, jelas, dan langsung.

Bekerja Aman!