Top 6 Ingredients of a Letter

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Sommaire

Les lettres dans l'industrie de la construction, au cours d'un projet, sont généralement réservées à des questions litigieuses ou pour satisfaire aux exigences de notification. Voici six des ingrédients les plus importants et les plus communs dans ces lettres.

Pourquoi écrivions-nous des lettres ?

Les courriels sont courants de nos jours, mais écrire une lettre est toujours un document puissant et important dans le dossier de projet d'un projet de construction. Écrivez une lettre lorsque vous avez quelque chose d'important à dire que vous voulez « coller » avec le récepteur.

Les 6 meilleurs ingrédients

Comme on l'a dit, ces lettres pourraient couvrir certains sujets fragiles. La langue n'a pas besoin d'être fragile. Voici les six :

Numéro de lettre — toujours avoir un numéro de lettre. Je recommande un ou les deux schémas de numérotation suivants : un numéro séquentiel (1, 2, 3,...) également connu sous le nom de numéro de série, ou un « De/A » combiné avec un numéro séquentiel (« SJCC/IBM-004 » serait la quatrième lettre écrite par SJCC à IBM).« Nous sommes en réception de... » — c'est une excellente façon de commencer une lettre qui est une réponse à un autre document (qu'il s'agisse d'un courriel, d'une note de service, etc.). Exemple : « Nous recevons votre numéro de lettre ABC/XYZ-091 du 30 octobre concernant la notification... »« S'il vous plaît soyez avertis » — cela sonne toujours mieux que « nous allons aller de l'avant et le faire » ou une autre façon non professionnelle d'être direct.« Nous sommes d'accord » — l'utilisation de cette expression clarifie votre interprétation. Exemple : « Nous sommes d'avis qu'aujourd'hui vous avez ordonné à la société XYZ de se procurer deux de 55 gallons de peinture Sherwin-Williams Egg White #3432 pour la livraison aérienne... » Le bonus à cette phrase est d'ajouter à la fin de la phrase ou dans la phrase suivante ce qui suit : « Veuillez aviser immédiatement le soussigné si notre compréhension est erronée afin que nous puissions annuler la commande et éviter d'autres impacts sur le temps et les coûts pour le projet. » Réservation de droits — cette langue conclut généralement une notification comme suit : « Société XYZ se réserve par la présente le droit d'évaluer les impacts sur le projet dans le temps et le coût jusqu'à ce que cette « Réserve de droits — oui, vous venez de le lire dans #5 ci-dessus, et il est assez important pour énumérer deux fois.

Mon histoire

Ce sont les premiers « six » ingrédients qui me sont venus à l'esprit. La numérotation des lettres est si importante pour les revendications. Cela devient particulièrement important si vous écrivez plus d'une lettre par jour.

J'ai eu un projet de 230 000$ une fois dans lequel j'ai écrit 341 lettres. C'est important, j'ai écrit beaucoup de lettres. Facilement des milliers. Il n'y a aucune raison d'être méchant, il suffit de le garder professionnel, clair et direct.

Travailler en sécurité !