Top 6 Ingredients of a Letter

en flag
fr-CA flag
zh flag
fr flag
de flag
it flag
id flag
ja flag
ko flag
Translations
Voiced by Amazon Polly

Zusammenfassung der Geschäftsleitung

Briefe in der Bauindustrie sind im Laufe eines Projekts in der Regel strittigen Problemen oder zur Erfüllung der Meldeanforderungen vorbehalten. Hier sind sechs der wichtigsten und gebräuchlichsten Zutaten in diesen Briefen.

Warum schreiben wir Briefe?

E-Mails sind heutzutage alltäglich, aber das Schreiben eines Briefes ist immer ein mächtiges und wichtiges Dokument im Projektbericht eines Bauprojekts. Schreiben Sie einen Brief, wenn Sie etwas Wichtiges zu sagen haben, das Sie beim Empfänger „bleiben“ möchten.

Die Top 6 Zutaten

Wie bereits erwähnt, können diese Briefe einige fragile Themen abdecken. Die Sprache muss nicht zerbrechlich sein. Hier sind die sechs:

Letter Nummer — immer eine Buchstabennummer haben. Ich empfehle eines oder beide der folgenden Nummerierungsschemata: eine fortlaufende Nummer (1, 2, 3,...), die auch als Seriennummer bezeichnet wird, oder ein „Von/Bis“ in Kombination mit einer fortlaufenden Nummer („SJCC/IBM-004“ wäre der vierte Buchstabe, der von SJCC an IBM geschrieben wurde).„Wir sind in Empfang...“ - dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Brief zu beginnen, der eine Antwort auf ein anderes Dokument darstellt (ob es sich bei dem Dokument um eine E-Mail oder eine Feldnotiz usw. handelt). Beispiel: „Wir erhalten Ihre 30. Oktober-Letennummer ABC/XYZ-091 bezüglich der Benachrichtigung...“„Bitte seien Sie geboten“ - das klingt immer besser als „wir werden das tun“ oder eine andere unprofessionelle Art, direkt zu sein.„Wir sind verständnisvoll“ — mit diesem Ausdruck wird Ihre Interpretation verdeutlicht. Beispiel: „Wir verstehen, dass Sie heute die Firma XYZ angewiesen haben, zwei je 55 Gallonen Sherwin-Williams Egg White #3432 Farbe für die Luftlieferung zu beschaffen...“ Der Bonus zu diesem Satz fügt am Ende des Satzes oder im folgenden Satz Folgendes hinzu: „Bitte benachrichtigen Sie sofort die Unterzeichnenden wenn unser Verständnis falsch ist, damit wir die Bestellung stornieren und weitere Zeit- und Kostenauswirkungen auf das Projekt vermeiden können. „Rechtsvorbehalt — diese Sprache schließt normalerweise eine Meldung wie folgt ab: „Unternehmen XYZ behält sich hiermit die Rechte vor, die Auswirkungen auf das Projekt sowohl zeitlich als auch in den Kosten zu bewerten, bis dies erforderlich ist Zeit, dass die Auswirkungen dieser Änderung vollständig bewertet werden können. „Rechtsvorbehalt — ja, Sie haben es einfach in #5 oben gelesen, und es ist wichtig genug, zweimal aufzulisten.

Meine Geschichte

Dies waren die ersten „sechs“ Zutaten, die mir in den Sinn kamen. Die Nummerierung der Briefe ist um der Ansprüche willen so wichtig. Es ist besonders wichtig, wenn Sie mehr als einen Buchstaben pro Tag schreiben.

Ich hatte einmal ein 230.000 Dollar Projekt, in dem ich 341 Briefe geschrieben habe. Der Punkt ist, ich habe viele Briefe geschrieben. Leicht Tausende. Es gibt keinen Grund, böse zu sein, halte es einfach professionell, klar und direkt.

Sicher arbeiten!