Delay Letter: A Template & How to Write One

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预计阅读时间:5 分钟

执行摘要

作为承包商,延误通知至关重要。以下是延迟信的重要组成部分。

我为什么需要一个?

假设你正在进行一个项目,而你正在浪费时间-你被延迟了。如果是你的错,你最好赶上。如果是别人的错,尤其是业主或总承包商的错,最好让他们知道。以书面形式。而且,要回答 “我为什么需要一个?” 的问题,那个答案是因为合同说你这样做,而合同就是重要的 —— 我不在乎 “让我们来找出所有者的代表” 说的那么好。当需要进行调解时,他或她将无法发表评论。

我该如何通知我的客户?

再次,以书面形式进行。而且比电子邮件更好的是一封信。一封信向你的十几位最亲密的朋友、同事和无关的项目旁观者传递了 “这是一个很大而重要的交易”,而不是懒惰的电子邮件抄送和密件抄送。

我怎么知道这封信里有什么?

第一步是阅读你的合同。因此,在阅读本文之后去做这件事。你必须阅读你的合同,因为它将在通知中概述要求的内容。如果你无法弄清楚,请联系你的律师 —— 他或她可以帮助你。

该模板

如果你无法找到通知函中的必要组成部分,这是一个很好的开端-以下是你信的内容:

通知日期-今天的日期通知接收者-此人可能不在工作现场。即使你每天都与项目经理交谈,但合同可能会说将这封信交给 “负责官员” 或 “承包官” 或 “公共工程总监” 或 “预算和财政服务总监” 等。信的正文(不一定按此顺序-可以在信)提供一个介绍性句子或段落,告诉他们您将告诉他们什么告诉他们您在时间和/或成本方面遇到了影响,并使用描述符(照片、绘图参考和规格参考)告诉他们您在合同中的哪里及时获得救济或 CostGief他们根据合同要求提供的信息或告诉他们他们何时有 iTeserve 您有权在以后的 TimenotiFy 他们可以在他们方便时见面的他们。在你签名后关闭 LetIncluve 还有谁将获得本信的副本这封信的一部分是什么附件

你能给我一个样品吗?

这是一封示例信供你使用。

20xx 年 4 月 9 日信号SJC/COC-023MR。John Doe,P.E.,哥伦比亚市(CoC)6578 小帕图克森特帕克瓦·哥伦比亚,马里兰州 21044RE:项目编号。COL-2021-67R — Bubbling Brook 小学项目关于由于发现 RockMR 而延迟的通知。做:本函是为了根据一般条款 6.1 第 B.1 段的规定通知您,由于上述参考项目中发现的场地条件不同,在时间和成本上对 SJ 建筑有限责任公司(SJC)造成的影响。今天早上大约 8 点 45 分,SJC 正在挖掘在电网线 M-6 的 R 楼的电梯坑上绘图 C-58,在大约 401.50 MSL 处遇到了岩石。从 GeoKings, LLC 编写的题为 “2021 年 1 月 6 日 Bubbling Brook 小学岩土工程报告” 的无聊报告中,B-11 和 B-13 表明,这个位置的土壤将是泥沙。SJC 遇到了巨大的玄武岩,挖掘困难得多。附录 A 中附有该状况的照片。这种场地状况的变化将对 SJC 的时间和成本造成影响。由于这种情况只有几个小时,我们目前无法提供实际的时间和成本影响。我们保留在以后评估这种状况变化的全部影响时向 SJC 评估影响的权利。SjC 随时可以与哥伦比亚市讨论这一变化-请随时致电 (301) 555-1212 或 scott@sjc.com.Very 与我联系,斯科特JenningsProject 经理 CC。SJC 总裁斯科特·詹宁斯。约翰·波德斯特、Poindexter 和 Poindexter 法律集团。附录 A — 项目照片。

我的故事

每份合同都是不同的,不同的司法管辖区有不同的规则。你最好了解这些规则,否则你可能会因为你没有及时通知或没有向正确的人或没有提供正确的信息而陷入放弃所有索赔权利的问题。你信的内容可能有余地,但也可以说你没有严格遵守合同。你不能穿越每个 “t” 并点点每个 “我” 可能是致命的。

使用我的 “模板” 作为指南,但要知道它不适合所有情况。

安全工作!

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注意:写 LetLetters 给所有者需要告诉,而不是 AskLetters — 让他们保持简单谨慎使索赔准备成为标准,而不是例外习惯的力量