Delay Letter: A Template & How to Write One

en flag
fr-CA flag
zh flag
fr flag
de flag
it flag
id flag
ja flag
ko flag
pl flag
ru flag
es flag
th flag

Ориентировочное время чтения: 5 минут

Резюме

Как подрядчик, уведомление о задержке имеет решающее значение. Вот важные ингредиенты для письма задержки.

Зачем он мне нужен?

Скажем, вы участвуете в проекте и теряете время — вы задерживаетесь. Если это твоя вина, тебе лучше наверстать упущенное. Если это чужая вина, особенно Владелец или ваш генеральный подрядчик, вам лучше сообщить им об этом. В письменной форме. И, чтобы ответить на вопрос «зачем он мне нужен?» , этот ответ заключается в том, что Контракт говорит, что вы делаете, и Контракт - это все, что имеет значение - мне все равно, что говорит этот хороший «давайте разберемся с представителем владельца». Он или она будет недоступен для комментариев, когда придет время выступать посредником.

Как я могу уведомить своего клиента?

Опять же, сделайте это в письменной форме. И лучше, чем письмо - это письмо. Письмо доставляет «это большая и значительная сделка» -удар по сравнению с ленивой электронной почтой cc'd и bcc'd дюжине ваших ближайших друзей, коллег и несвязанных прохожих проекта.

Откуда мне знать, что в этом письме?

Первый шаг - прочитать ваш Контракт. Итак, сделайте это после того, как вы прочитаете эту статью. Вы должны прочитать свой Контракт, потому что в нем будет указано, что требуется в уведомлении. Если вы не можете понять это, обратитесь к своему адвокату — он может вам помочь.

Шаблон

Если вы не можете найти необходимые компоненты вашего письма с уведомлением, вот хорошее начало — вот фрагменты вашего письма:

Дата уведомления — сегодняшняя датаПолучатель уведомления — этот человек, скорее всего, не находится на рабочей площадке. Несмотря на то, что вы говорите с менеджером проекта каждый день, в контракте, вероятно, говорится, чтобы доставить это письмо «ответственному сотруднику» или «Контрактному сотруднику» или «Директору общественных работ» или «Директору бюджетных и фискальных услуг», et cetera.Body письма (не обязательно в таком порядке — почувствуйте это в Письмо) Предоставьте вводное предложение или абзац, рассказывающий им, что вы собираетесь сказать им, что вы испытали влияние во времени и/или стоимости и использовать дескрипторы (фотографии, ссылки на чертежи и ссылки на спецификации) Сообщите им, где в Договоре вам предоставляется облегчение во времени или costGive им необходимую информацию по Договору или сообщить им, когда они будут иметь itReserve ваши права на предоставление дополнительной информации на более позднем timenotify их, что вы доступны для встречи в их удобстваLosing письма Include после вашей подписи, кто еще будет получать копию этого письма и какие корпуса являются частью этого письма

Можешь дать мне образец?

Вот образец письма для вашего использования.

9 апреля, 20xx Буква №. SJC/COC-023мр. Джон Доу, П.Е., подрядный офицер Город Колумбия (CoC) 6578 Маленький Патуксент ПарквейКолумбия, MD 21044RE: Проект №. COL-2021-67R — Уведомление проекта начальной школы Bubbling Brook о задержке в результате обнаружения RockMR. Doe:Это письмо предоставляется для уведомления вас в соответствии с Общими условиями 6.1, пункт B.1, о воздействии на SJ Construction, LLC (SJC) как по времени, так и по стоимости в результате различного состояния участка, обнаруженного на вышеуказанном эталонном проекте.Сегодня утром примерно в 8.45 утра SJC выкопал лифтовая яма в здании R на линии сетки M-6 на чертеже C-58 и столкнулась с породой примерно на высоте 401.50 MSL. Из скучного отчета, озаглавленного «6 января 2021 года Геотехнический отчет начальной школы Bubbling Brook, by GeoKings, LLC», указано на сверлиниях B-11 и B-13, что почва в этом месте должна была быть илистым песком. SJC столкнулся с массивным базальтом, который значительно сложнее выкопать. Фотографии этого состояния прилагаются в Приложении А. Это изменение условий сайта повлияет на SJC как по времени, так и по стоимости. Поскольку это условие составляет всего несколько часов, мы не можем предоставить фактическое влияние на время и стоимость в настоящее время. Мы оставляем за собой право оценить воздействие на SJC позже, когда все последствия этого измененного условия могут быть оценены.SJC доступен в любое время, чтобы обсудить это изменение с городом Колумбия - пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону (301) 555-1212 или scott@sjc.com.Very действительно ваш, Скотт ДженнингсМенеджер проектов. Скотт Дженнингс, старший, президент SJC. Джон Пойндекстер, Poindexter и Poindexter Law Group.Encl. Экспонат А — Фотографии проекта.

Моя история

Каждый контракт - это просто прикосновение отличается, и разные юрисдикции имеют разные правила. Вы лучше знаете эти правила или вы можете застрять в отказе от всех своих прав на вашу претензию, потому что вы не уведомили вовремя или нужного человека или с правильной информацией. В ингредиентах вашего письма может быть свободу действий, но также может быть аргумент в пользу того, что вы не строго соблюдали Договор. Твоя неспособность пересечь каждую «т» и расставить каждую «я» может быть фатальной.

Используйте мой «шаблон» в качестве руководства, но знайте, что он не подходит для каждой ситуации.

Работайте безопасно!

[yop_poll id="2"]

Связанные статьи

Примечание: Написание письмописписей владельцу нужно сказать, а не спрашивать буквы — Держите их простыми и дискретнымиСделать претензию Готовность Стандартом, а не исключениеСила привычки