Delay Letter: A Template & How to Write One

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예상 읽기 시간: 5분

경영진 요약

계약자로서 지연 통보가 중요합니다.여기에 지연 편지에 중요한 성분은.

왜 내가 필요합니까?

프로젝트를 진행하고 있고 시간을 잃고 있다고 가정 해보십시오. 지연됩니다.그것이 당신의 잘못이라면, 당신은 더 잘 따라 잡을 수 있습니다.다른 사람의 잘못인 경우, 특히 소유자 또는 일반 계약자에게 알려주는 것이 좋습니다.서면으로.그리고 “왜 내가 필요합니까?” 라는 질문에 답하기 위해, 그 대답은 계약에서 당신이하고 계약은 모든 것이 중요하다고 말하고 있기 때문입니다. 나는 그 좋은 “소유자의 대리인을 해결하자”는 것을 상관하지 않습니다.중재 할 시간이되면 그 또는 그녀는 의견을 사용할 수 없습니다.

내 고객에게 알려면 어떻게 해야 합니까?

다시, 서면으로 그것을하십시오.그리고 이메일보다 더 나은 편지입니다.편지는 “이것은 크고 중요한 거래입니다”- 펀치 대 게으른 전자 메일 cc'd 및 bcc'd 당신의 가장 친한 친구, 동료 및 관련이없는 프로젝트 구경꾼에게 제공합니다.

이 편지에 무엇이 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

첫 번째 단계는 계약을 읽는 것입니다.따라서이 기사를 읽은 후이 작업을 수행하십시오.계약서는 통지에 필요한 사항을 간략하게 설명하므로 반드시 읽어야 합니다.알아낼 수 없다면 변호사에게 연락하십시오. 변호사가 당신을 도울 수 있습니다.

템플릿

통지 서신의 필수 구성 요소를 찾을 수 없는 경우, 다음은 좋은 시작입니다. 편지에 대한 내용은 다음과 같습니다.

통지 날짜 - 오늘의 통지 수신자 - 이 사람은 작업 현장에 없을 가능성이 높습니다.당신이 매일 프로젝트 매니저와 이야기하더라도, 계약은 아마 “책임자”또는 “계약 책임자”또는 “공공 사업의 이사”또는 “예산 및 재정 서비스의 이사”, 등 cetera.Body 편지의 (반드시이 순서대로 - 그것을 느낄편지) 당신이 말할 것을 알려주는 입문 문장 또는 단락을 제공하십시오. 시간 및/또는 비용 및 사용 설명자 (사진, 도면 참조 및 사양 참조) 에 영향을 미쳤다고 말하십시오. 계약에서 시간 또는 CostGive그들에게 계약서에 의해 필요한 정보 또는 그들이 언제 있을 것인지 알려주십시오. 나중에 추가 정보를 제공할 수 있는 귀하의 권리예약편지에서 만날 수 있는지 확인편지의 손실서서명의 후이 서신의 사본을 받을 사람을 포함하십시오.이 편지의 일부인 인클로저는 무엇입니까?

샘플을 주실 수 있습니까?

다음은 귀하의 사용을위한 샘플 편지입니다.

4 월 9 일, 20xx 편지 번호SJC/코크존 미상, P.E., 컬럼비아의 계약 임원도시 (COC) 6578 리틀 패툭시 파크 웨이 컬럼비아, MD 21044RE: 프로젝트 번호.COL-2021-67R - RockMR의 발견으로 인한 지연의 버블 브룩 초등학교 프로젝트 알림.행위:이 편지는 일반 조건 6.1, B.1 항에 따라 상기 참조 프로젝트에서 발견 된 다른 부지 조건으로 인해 시간과 비용 모두에 SJ 건설, LLC (SJC) 에 미치는 영향을 통지하기 위해 제공됩니다. 오늘 아침 약 8.45시에 SJC는도면 C-58의 그리드 선 M-6에 있는 건물 R의 엘리베이터 피트 및 약 표고 401.50 MSL 에서 바위를 만났습니다.라는 제목의 지루한 보고서에서 “1월 6, 2021 버블 블링 브룩 초등학교의 지질 공학 보고서, GeoKings, LLC에 의해”, 그것은이 위치에 토양이 침묵 모래 될 수 있었다 borings B-11 및 B-13에 표시됩니다.SJC는 굴착하기가 훨씬 더 어려운 대규모 현무암을 만났다.이 상태의 사진은 별첨 A에 첨부되어 있습니다. 이 사이트 조건의 변화는 시간과 비용 모두에 SJC에 영향을 미칩니다. 이 조건은 몇 시간밖에 지나지 않으므로 현재 실제 시간과 비용에 미치는 영향을 제공할 수 없습니다.우리는 나중에 변경된 조건의 전체 효과를 평가할 수있는 SJC에 미치는 영향을 평가할 수있는 권리를 보유합니다. Sjc는 언제든지 컬럼비아 도시와 이러한 변화를 논의하기 위해 사용할 수 있습니다 — 주저하지 말고 (301) 555-1212 또는 scott@sjc.com.Very 진정으로 당신의, 스콧제닝프로젝트 매니저참조.스콧 제닝스, 대통령, SJC존 포인덱스터, 포인덱스터, 포인덱스터 로우 그룹.전시 A — 프로젝트 사진.

마이 스토리

모든 계약은 터치 다르다, 다른 관할 구역은 서로 다른 규칙을 가지고.이러한 규칙을 더 잘 알고 있거나 정시 또는 올바른 사람에게 알리지 않았으므로 클레임에 대한 모든 권리를 포기할 수 있습니다.편지의 성분에 여수가있을 수 있지만 계약을 엄격하게 준수하지 않은 것에 대한 논쟁이있을 수도 있습니다.모든 “t”를 교차하고 모든 “i”를 도킹하지 않으면 치명적일 수 있습니다.

내 “템플릿”을 가이드로 사용하지만 모든 상황에 맞지 않는다는 것을 알고 있습니다.

작업 안전!

[설문 조사 ID="2"]

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주의사항: 편지를 소유자에게 쓰는 것은 물어 보지 말고 말할 필요가 있습니다. - 단순하고 신중하게 유지하십시오.클레임 준비는 예외가 아닌 표준으로 만듭니다. 습관의 힘