Delay Letter: A Template & How to Write One

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推定読み取り時間:5分

エグゼクティブサマリー

契約者として、遅延の通知は重要です。ここでは、遅延手紙に重要な成分があります.

なぜそれが必要なのですか?

プロジェクトに参加していて、時間を失っていると言って、遅れていると言います。お前のせいなら追いついたほうがいいそれが他の誰かのせい、特に所有者またはあなたのゼネコンであれば、あなたは彼らに知らせた方がいいです。書面で。そして、「なぜ私は1つが必要ですか?」という質問に答えるために、その答えは、契約書があなたがそうと言い、契約が重要なことすべてだからです-私はその素晴らしい「所有者の代表者を働かせましょう」と言っていることは気にしません。調停する時が来たら彼または彼女はコメントできないでしょう。

クライアントへの通知方法を教えてください。

もう一度、書面でやれ。そして、電子メールよりも優れているのは手紙です。手紙は、「これは大きくて重要な取引です」-あなたの親しい友人、同僚、および無関係なプロジェクトの傍観者数十人に、怠惰な電子メールCC'dとBCC'd対パンチを送ります。

この手紙に何が入っているのか分かりますか?

最初のステップは、契約書を読むことです。だから、この記事を読んだ後にこれをやりなさい。通知に記載される事項の概要を説明するため、契約書を読む必要があります。あなたがそれを理解できない場合は、あなたの弁護士に連絡してください-彼または彼女はあなたを助けることができます。

テンプレート

あなたの通知レターに必要なコンポーネントが見つからない場合は、ここで良いスタートです-あなたの手紙のピースは次のとおりです:

通知日 — 今日の日付通知の受取人 — この人はジョブサイトにいない可能性があります。あなたは毎日プロジェクトマネージャーに話しているにもかかわらず、, 契約は、おそらく「担当役員」または「契約役員」または「公共事業のディレクター」または「予算と財政サービスのディレクター」に、この手紙を配信することを言います, らcetera.Body (必ずしもこの順序ではなく — でそれを感じる手紙) 紹介文または段落を提供して彼らに伝えてください時間および/またはコストに影響を経験したことを伝え、記述子 (写真、図面参照、および仕様参照) は、契約書のどこにあなたが時間内に救済を提供されているかCostGive彼らは契約によって必要な情報を伝えるか、彼らがいつそれを持っているか彼らに伝えるあなたの権利を後日時に追加情報を提供する権利を留保し、あなたが彼らの都合で会うことができることを彼らに知らせる手紙を失うあなたの署名後にこの手紙のコピーを取得します他の誰になりますかこの手紙にはどのようなエンクロージャが入っているのですか

サンプルをくれる?

あなたの使用のためのサンプルレターです。

20xx年4月9日 Letter No.SJC/COC-023mR.ジョン・ドー、P.E.、OfficerCity of Columbia (CoC) 6578 リトルパトクセント ParkwayColumbia, MD 21044RE: プロジェクトNo.COL-2021-67R — 泡立ちブルック小学校プロジェクトRockMRの発見に起因する遅延の通知.Doe: この手紙は、上記の参照プロジェクトで発見された異なるサイト条件の結果として、時間とコストの両方で、SJ建設、LLC (SJC) への影響の一般条件6.1、パラグラフB.1に従ってあなたに通知するために提供されています。今朝約8.45時、SJCが発掘していたC-58のグリッドラインM-6でビルRにエレベーターピットピットがあり、およそ標高401.50MSLで岩に遭遇しました。「2021年1月6日バブリングブルック小学校の地質学的報告書、Geokings, LLC」と題されたボーリング報告書から、ボーリングB-11とB-13には、この場所の土壌が沈降砂であることが示されています。SJCは大量の玄武岩に遭遇しましたが、これは掘削するのがかなり難しいです。この状態の写真は、出展Aに添付されています。この状況の変化は、SJCに時間とコストの両方に影響します。この状態は数時間経過しているため、現時点では実際の時間とコストへの影響は提供できません。当社は、この変更された状態の完全な効果を評価できる後日、SJCへの影響を評価する権利を留保します。SJCは、コロンビア市とのこの変更についていつでもご相談いただけます。お気軽に (301) 555-1212 または scott@sjc.com.Very までお問合せください。JenningsProject Manager.スコット・ジェニングスシニア社長、SJC.ジョン・ポインデクスター、ポインデクスターとポインデクスターロー Group.Encl.展示 A — プロジェクト写真.

マイストーリー

すべての契約はちょうど異なるタッチです, そして、異なる管轄区域は異なるルールを持っています.これらの規則をよく知っているか、時間通りに通知しなかったため、または適切な人に、または適切な情報で通知しなかったので、あなたの主張に対するあなたの権利をすべて放棄するのに立ち往生する可能性があります。あなたの手紙の成分には余地があるかもしれませんが、契約に厳密に従わなかった場合の議論もあります。すべての「t」を渡り、すべての「i」をドットにするあなたの失敗は致命的かもしれません。

私の「テンプレート」をガイドとして使用しますが、すべての状況に合っているわけではないことを知ってください。

安全に働け!

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注意:レターをオーナーに書くことはAskLettersではなく伝える必要があります — シンプルかつ控えめな主張の備えは例外ではなく、習慣の力