Delay Letter: A Template & How to Write One

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Tempo di lettura stimato: 5 minuti

Riepilogo esecutivo

In qualità di appaltatore, la notifica di ritardo è fondamentale. Ecco gli ingredienti importanti per una lettera di ritardo.

Perché ne ho bisogno?

Diciamo che sei su un progetto e stai perdendo tempo — sei in ritardo. Se è colpa tua, ti conviene recuperare. Se è colpa di qualcun altro, specialmente del proprietario o del suo generale appaltatore, è meglio farglielo sapere. Per iscritto. E, per rispondere alla domanda di «perché ne ho bisogno?» , quella risposta è perché il Contratto dice che lo fai e il Contratto è tutto ciò che conta - non mi interessa cosa dice quel bello «risolviamo il rappresentante del proprietario». Lui o lei non sarà disponibile per un commento quando è il momento di mediare.

Come faccio a informare il mio cliente?

Ancora una volta, fallo per iscritto. E meglio di un'email è una lettera. Una lettera fornisce un «questo è un grande e significativo affare» -punch contro una pigra email c'd e cc'd a una dozzina di amici più cari, colleghi e passanti del progetto non correlati.

Come faccio a sapere cosa c'e' in questa lettera?

Il primo passo è leggere il Contratto. Quindi, vai a farlo dopo aver letto questo articolo. È necessario leggere il Contratto perché illustrerà ciò che è richiesto in un avviso. Se non riesci a capirlo, contatta il tuo avvocato... lui o lei può aiutarti.

Il modello

Se non riesci a trovare i componenti richiesti della tua lettera di avviso, ecco un buon inizio: ecco i pezzi della tua lettera:

Data di preavviso — data odierna di preavviso — è probabile che questa persona non sia in cantiere. Anche se si parla con il project manager ogni giorno, il Contratto probabilmente dice di consegnare questa lettera al «Ufficiale in carica» o «Ufficiale contraente» o «Direttore dei Lavori Pubblici» o «Direttore del Bilancio e Servizi Fiscali», et Cetera.Corpo della lettera (non necessariamente in questo ordine - sentitelo fuori nel lettera) Fornire una frase introduttiva o un paragrafo dicendo loro quello che stai per dirgli digli che hai avuto un impatto in termini di tempo e/o costi e usa i descrittori (foto, riferimenti di disegno e riferimenti alle specifiche) Dire loro dove nel Contratto ti viene fornito sollievo nel tempo o costGive loro le informazioni richieste dal Contratto o dire loro quando avranno itReserva i tuoi diritti di fornire informazioni aggiuntive in un secondo tempo TimeNotify loro che sei disponibile a soddisfare al loro convenienceCecLosing della letterIncludere dopo la tua firma chi altro sarà ottenere una copia di questa lettera e quali recinti sono una parte di questa lettera

Puoi darmi un campione?

Ecco una lettera di esempio per il tuo uso.

9 aprile 20xx Lettera n. SJC/COC-023Sig. John Doe, P.E., Amministratore contraente City of Columbia (CoC) 6578 Little Patuxent ParkwayColumbia, MD 21044RE: Progetto n. COL-2021-67R — Bubbling Brook Elementary School Project Notification of Delay derivante dalla scoperta di RockMr. Do:Questa lettera è fornita per informarti in conformità con le Condizioni Generali 6.1, Paragrafo B.1, di un impatto su SJ Construction, LLC (SJC) in termini di tempo e costi a seguito di una diversa condizione del sito scoperta sul progetto di riferimento sopra.Stamattina alle 8.45 circa, SJC stava scavando il ascensore fossa all'edificio R alla griglia M-6 sul disegno C-58 e ha incontrato roccia a circa 401.50 MSL. Dal noioso rapporto intitolato «6 gennaio 2021 Geotechnical Report of Bubbling Brook Elementary School, by GeoKings, LLC», è indicato sui noccioli B-11 e B-13 che il terreno in questo luogo doveva essere sabbia limosa. SJC ha incontrato basalto massiccio che è molto più difficile da scavare. Le foto di questa condizione sono allegate nell'Allegato A. Questo cambiamento nelle condizioni del sito avrà un impatto su SJC sia in termini di tempo che di costo. Poiché questa condizione è vecchia solo ore, non possiamo fornire l'impatto effettivo in termini di tempo e costi in questo momento. Ci riserviamo il diritto di valutare gli impatti su SJC in un secondo momento, quando tutti gli effetti di questa condizione cambiata possono essere valutati. SJC è disponibile in qualsiasi momento per discutere questo cambiamento con la Città della Columbia — non esitate a contattarmi al (301) 555-1212 o scott@sjc.com.Very veramente tuo, Scott JenningsProject Manager. Scott Jennings, Sr., Presidente, SJC. John Poindexter, Poindexter e Poindexter Law Group.Encl. Mostra A — Foto del progetto.

La mia storia

Ogni contratto è solo un tocco diverso, e diverse giurisdizioni hanno regole diverse. È meglio che tu conosca queste regole o potresti rimanere bloccato nella rinuncia a tutti i tuoi diritti sul tuo reclamo perché non hai notificato in tempo o alla persona giusta o con le informazioni giuste. Ci può essere un mancato passaggio negli ingredienti della tua lettera, ma ci può anche essere un argomento per il tuo mancato rispetto rigoroso del Contratto. Il tuo fallimento nell'attraversare ogni «t» e punteggiare ogni «io» potrebbe essere fatale.

Usa il mio «modello» come guida, ma sappi che non si adatta ad ogni situazione.

Lavorare in sicurezza!

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