Delay Letter: A Template & How to Write One

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Temps de lecture estimé : 5 minutes

Sommaire

En tant qu'entrepreneur, la notification de retard est essentielle. Voici les ingrédients importants d'une lettre de retard.

Pourquoi ai-je besoin d'un ?

Supposons que vous êtes sur un projet et que vous perdez du temps — vous êtes retardé. Si c'est ta faute, tu ferais mieux de rattraper. Si c'est la faute de quelqu'un d'autre, en particulier du propriétaire ou de votre entrepreneur général, vous feriez mieux de le faire savoir. par écrit. Et, pour répondre à la question de « pourquoi ai-je besoin d'un ? , cette réponse est parce que le Contrat dit que vous faites et que le contrat est tout ce qui compte — je me fiche de ce que dit cette gentille « travaillons le représentant du propriétaire ». Il ne sera pas disponible pour commentaires lorsqu'il sera temps de faire la médiation.

Comment aviser mon client ?

Encore une fois, faites-le par écrit. Et mieux qu'un e-mail est une lettre. Une lettre délivre un « c'est une affaire importante » -punch par rapport à un email paresseux cc 'd et ccc à une douzaine de vos amis les plus proches, collègues et spectateurs de projet non liés.

Comment puis-je savoir ce qu'il y a dans cette lettre ?

La première étape consiste à lire votre contrat. Alors, allez le faire après avoir lu cet article. Vous devez lire votre contrat parce qu'il décrira ce qui est exigé dans un avis. Si vous ne parvenez pas à le comprendre, contactez votre avocat — il ou elle peut vous aider.

Le modèle

Si vous ne trouvez pas les éléments requis de votre lettre d'avis, voici un bon début — voici les éléments de votre lettre :

Date de l'avis — datéeDate de l'avis d'aujourd'hui — cette personne ne se trouve probablement pas sur le chantier. Même si vous parlez au gestionnaire de projet tous les jours, le contrat dit probablement de remettre cette lettre à l' « agent responsable », à l' « agent responsable », à l' « agent de négociation des contrats », au « directeur des travaux publics » ou au « directeur des services budgétaires et fiscaux », etc. lettre) Fournissez une phrase d'introduction ou un paragraphe leur indiquant ce que vous allez leur dire Dites-leur que vous avez eu un impact sur le temps et/ou le coût et utilisez des descripteurs (photos, références de dessin et références aux spécifications) Dites-leur où dans le contrat vous avez droit à temps ou en coûtDonnez les informations requises par le Contrat ou leur dire quand ils auront ilReserve vos droits de fournir des informations supplémentaires à un plus tard TimeNotifier que vous êtes disponible pour rencontrer à leur convenance Perte de la lettreInclure après votre signature qui d'autre recevra une copie de cette lettre et quelles pièces jointes font partie de la présente lettre

Pouvez-vous me donner un échantillon ?

Voici un exemple de lettre à votre usage.

9 avril, 20xx Lettre No. SJC/COC-023MR. John Doe, P.E., agent de négociation des contrats de Columbia (CoC) 6578 Little Patuxent ParkwayColumbia, MD 21044OBJET : Projet no. COL-2021-67R — Projet d'école élémentaire Bubbling Brook Notification de retard résultant de la découverte de RockMR. Doe:Cette lettre est fournie pour vous aviser, conformément au paragraphe B.1 des Conditions générales 6.1, d'un impact sur SJ Construction, LLC (SJC) en temps et en coûts en raison d'un état différent du site découvert sur le projet de référence ci-dessus. fosse de profondeur au bâtiment R au quadrillage M-6 sur le tracé C-58 et a rencontré de la roche à une altitude approximative de 401,50 MSL. D'après le rapport d'ennuyage intitulé « Le 6 janvier 2021 Geotechnical Report of Bubbling Brook Elementary School, by Geokings, LLC », il est indiqué sur les forage B-11 et B-13 que le sol à cet endroit devait être du sable limoneux. Le SJC a rencontré un basalte massif qui est beaucoup plus difficile à creuser. Des photos de cette condition sont jointes à la pièce A. Ce changement dans l'état du site aura une incidence sur le CJS tant en temps que sur le coût. Comme cette condition n'est vieille que de quelques heures, nous ne pouvons pas fournir l'impact réel sur le temps et les coûts pour le moment. Nous nous réservons le droit d'évaluer les impacts sur SJC à un moment ultérieur, lorsque les effets complets de cette modification peuvent être évalués.SJC est disponible à tout moment pour discuter de ce changement avec la Ville de Columbia — n'hésitez pas à me contacter au (301) 555-1212 ou scott@sjc.com.Very vraiment le vôtre, Scott JenningsProject Managercc. Scott Jennings, Sr., président, SJC. John Poindexter, Poindexter and Poindexter Law Group.Encl. Pièce A — Photos du projet.

Mon histoire

Chaque contrat est juste une touche différente, et différentes juridictions ont des règles différentes. Vous feriez mieux de connaître ces règles ou vous risquez de renoncer à tous vos droits sur votre réclamation parce que vous n'avez pas informé à temps, à la bonne personne ou avec les bonnes informations. Il peut y avoir une marge de mange dans les ingrédients de votre lettre, mais il peut également y avoir un argument pour justifier votre non-respect strict du Contrat. Votre incapacité à franchir chaque « t » et à pointer chaque « i » pourrait être fatal.

Utilisez mon « modèle » comme guide, mais sachez qu'il ne convient pas à toutes les situations.

Travailler en sécurité !

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