Delay Letter: A Template & How to Write One

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Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

Resumen ejecutivo

Como contratista, la notificación del retraso es fundamental. Estos son los ingredientes importantes para una carta de retraso.

¿Por qué necesito uno?

Digamos que estás en un proyecto y estás perdiendo tiempo, te retrasas. Si es tu culpa, será mejor que te pongáis al día. Si es culpa de otra persona, especialmente del Propietario o de su contratista general, será mejor que se lo haga saber. Por escrito. Y, para responder a la pregunta de «¿por qué necesito uno?» , esa respuesta se debe a que el Contrato dice que sí y el Contrato es todo lo que importa — no me importa lo que dice ese bonito «vamos a resolver el representante del propietario». Él o ella no estará disponible para comentarios cuando llegue el momento de mediar.

¿Cómo notifico a mi cliente?

Una vez más, hazlo por escrito. Y mejor que un correo electrónico es una carta. Una carta entrega un «esto es un gran y significativo acuerdo» -puñetazo versus un correo electrónico perezoso cc 'd y bcc 'd a una docena de sus amigos más cercanos, colegas y espectadores del proyecto no relacionados.

¿Cómo sé lo que hay en esta carta?

El primer paso es leer su Contrato. Entonces, ve a hacer esto después de leer este artículo. Debe leer su Contrato porque describirá lo que se requiere en un aviso. Si no puede averiguarlo, póngase en contacto con su abogado, él o ella puede ayudarle.

La Plantilla

Si no puede encontrar los componentes requeridos de su carta de aviso, aquí hay un buen comienzo: aquí están las piezas de su carta:

Fecha de notificación — fecha de hoy en día — esta persona probablemente no esté en el lugar de trabajo. A pesar de que usted habla con el director del proyecto todos los días, el Contrato probablemente dice que entregar esta carta al «Oficial a cargo» o «Oficial de Contratación» o «Director de Obras Públicas» o «Director de Presupuesto y Servicios Fiscales», etcétera.Cuerpo de la carta (no necesariamente en este orden — siéntelo en el carta) Proporcione una frase introductoria o un párrafo que les diga lo que va a decirles que ha experimentado un impacto en el tiempo y/o el costo y los descriptores de uso (fotos, referencias de dibujo y referencias de especificación) Dígales dónde en el Contrato se le proporciona alivio en el tiempo o costGive ellos la información requerida por el Contrato o dígales cuándo tendrán elReservar sus derechos para proporcionar información adicional en un momento posterior que usted está disponible para reunirlos a su convenienciaExclusión de la cartaIncluir después de su firma quién más recibirá una copia de esta carta y qué apéndices son parte de esta carta

¿Puedes darme una muestra?

Aquí hay una carta de muestra para su uso.

9 de abril, 20xx Carta No. SJC/COC-023Mr. John Doe, P.E., Oficial ContratanteCiudad de Columbia (CoC) 6578 Little Patuxent ParkwayColumbia, MD 21044RE: Proyecto No. COL-2021-67R — Notificación del proyecto de la escuela primaria Bubbling Brook de retraso resultante del descubrimiento de RockMr. Doe:Esta carta se proporciona para notificarle de acuerdo con las Condiciones Generales 6.1, párrafo B.1, de un impacto en SJ Construction, LLC (SJC) tanto en tiempo como en costo como resultado de una diferente condición del sitio descubierto en el proyecto de referencia anterior. ascensor en el edificio R en la línea de la cuadrícula M-6 en el dibujo C-58 y encontró roca a una elevación aproximada 401,50 MSL. Del aburrido informe titulado «6 de enero de 2021 Geotechnical Report of Bubbling Brook Elementary School, por GeoKings, LLC», se indica en las perforaciones B-11 y B-13 que el suelo en este lugar iba a ser arena limosa. SJC encontró basalto masivo que es considerablemente más difícil de excavar. Las fotos de esta condición se adjuntan en la prueba A. Este cambio en las condiciones del sitio afectará a SJC tanto en el tiempo como en el costo. Como esta condición tiene sólo horas de antigüedad, no podemos proporcionar el impacto real en el tiempo y el costo en este momento. Nos reservamos el derecho de evaluar los impactos a SJC en un momento posterior cuando se puedan evaluar todos los efectos de esta condición cambiada.SJC está disponible en cualquier momento para discutir este cambio con la Ciudad de Columbia — por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo al (301) 555-1212 o scott@sjc.com.Very verdaderamente tuyo, Scott JenningsProject Managercc. Scott Jennings, Sr., Presidente, SJC. John Poindexter, Poindexter y Poindexter Law Group.Encl. Prueba A — Fotos del proyecto.

Mi historia

Cada contrato es sólo un toque diferente, y diferentes jurisdicciones tienen reglas diferentes. Es mejor que conozca estas reglas o podría quedarse atascado en renunciar a todos sus derechos sobre su reclamación porque no lo notificó a tiempo, a la persona adecuada o con la información correcta. Puede haber un poco de autonomía en los ingredientes de su carta, pero también puede haber un argumento a favor de su incumplimiento estricto del Contrato. Tu fracaso en cruzar cada «t» y saltar cada «i» podría ser fatal.

Use mi «plantilla» como guía, pero sepa que no se ajusta a todas las situaciones.

¡Trabaja a salvo!

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