Delay Letter: A Template & How to Write One

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Geschätzte Lesezeit: 5 Minuten

Zusammenfassung der Geschäftsleitung

Als Auftragnehmer ist die Benachrichtigung über die Verzögerung von entscheidender Bedeutung. Hier sind die wichtigen Zutaten für einen Verzögerungsbrief.

Warum brauche ich einen?

Angenommen, Sie sind an einem Projekt beteiligt und verlieren Zeit - Sie haben Verspätung. Wenn es deine Schuld ist, holst du besser auf. Wenn es die Schuld einer anderen Person ist, insbesondere der Eigentümer oder Ihr Generalunternehmer, teilen Sie ihm dies besser mit. schriftlich. Und um die Frage zu beantworten „warum brauche ich einen?“ , diese Antwort ist, weil der Vertrag sagt, dass Sie es tun, und der Vertrag ist alles, was wichtig ist - es ist mir egal, was so schön „lass uns den Vertreter des Eigentümers ausarbeiten“ sagt. Er oder sie wird nicht für Kommentare verfügbar sein, wenn es an der Zeit ist zu vermitteln.

Wie benachrichtige ich meinen Kunden?

Mach es noch einmal schriftlich. Und besser als eine E-Mail ist ein Brief. Ein Brief liefert einen „Dies ist ein großer und bedeutender Deal“ -Stempel im Vergleich zu einer faulen E-Mail und einem BCC an ein Dutzend Ihrer engsten Freunde, Kollegen und unabhängigen Projektzuschauer.

Woher weiß ich, was in diesem Brief steht?

Der erste Schritt besteht darin, deinen Vertrag zu lesen. Also, mach das, nachdem du diesen Artikel gelesen hast. Sie müssen Ihren Vertrag lesen, da er beschreibt, was in einer Mitteilung erforderlich ist. Wenn Sie es nicht herausfinden können, wenden Sie sich an Ihren Anwalt - er kann Ihnen helfen.

Die Vorlage

Wenn Sie die erforderlichen Komponenten Ihres Hinweisschreibens nicht finden können, ist hier ein guter Anfang — hier sind die Teile Ihres Briefes:

Datum der Bekanntmachung - das heutige DatumAnkündigung - diese Person ist wahrscheinlich nicht auf der Baustelle. Auch wenn Sie jeden Tag mit dem Projektmanager sprechen, heißt es im Vertrag wahrscheinlich, dieses Schreiben an den „verantwortlichen Beauftragten“ oder „Vertragsbeauftragten“ oder „Direktor für öffentliche Arbeiten“ oder „Direktor für Haushalt und Fiskaldienste“ zu übermitteln, et CETERA. Schreiben) Geben Sie einen einleitenden Satz oder Absatz an, der ihnen mitteilt, was Sie ihnen mitteilen werdenSagen Sie, dass Sie einen Einfluss auf Zeit und/oder Kosten- und Nutzungsdeskriptoren (Fotos, Zeichnungsreferenzen und Spezifikationsreferenzen) Sagen Sie ihnen, wo im Vertrag Ihnen rechtzeitig oder kostenpflichtig geleistet werden ihnen die erforderlichen Informationen durch den Vertrag oder teilen ihnen mit, wann sie sie haben werdenReservieren Sie Ihre Rechte, um zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Informationen anzubietenBeachten Sie, dass Sie sich nach Belieben treffen könnenSchließen Sie den Brief nach Ihrer Unterschrift ein, wer sonst noch eine Kopie dieses Schreibens erhält und welche Anlagen sind Teil dieses Briefes

Kannst du mir eine Probe geben?

Hier ist ein Musterbrief für Ihre Verwendung.

9. April 20xx Brief Nr. SJC/COC-023mr. John Doe, P.E., VertragsbeamteStadt von Columbia (CoC) 6578 Little Patuxent ParkwayColumbia, MD 21044RE: Projekt Nr. COL-2021-67R — Meldung des Projekts „Bubbling Brook Elementary School“ über Verzögerungen, die sich aus der Entdeckung von RockMr ergeben. Doe:Dieser Brief wird gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen 6.1, Paragraph B.1, über eine Auswirkung auf SJ Construction, LLC (SJC) in Bezug auf Zeit und Kosten informiert, da eine andere Standortbedingung im obigen Referenzprojekt festgestellt wurde. Heute Morgen um etwa 8.45 Uhr morgens hat SJC die Aufzugsgrube am Gebäude R in der Gitternetzlinie M-6 auf Zeichnung C-58 und stieß auf Felsen auf etwa 401,50 MSL. Aus dem langweiligen Bericht mit dem Titel „6. Januar 2021 Geotechnical Report of Bubbling Brook Elementary School von GeoKings, LLC“ wird auf den Bohrungen B-11 und B-13 angegeben, dass der Boden an diesem Ort sildigem Sand sein sollte. SJC stieß auf massiven Basalt, der wesentlich schwieriger auszugraben ist. Fotos dieser Bedingung sind in Anlage A beigefügt. Diese Änderung der Standortbedingungen wirkt sich sowohl zeitlich als auch kostengünstig auf SJC aus.Da diese Bedingung nur Stunden alt ist, können wir zu diesem Zeitpunkt nicht die tatsächlichen Auswirkungen auf Zeit und Kosten angeben. Wir behalten uns das Recht vor, die Auswirkungen auf SJC zu einem späteren Zeitpunkt zu bewerten, wenn die vollständigen Auswirkungen dieses veränderten Zustands bewertet werden können.SJC steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um diese Änderung mit der Stadt Columbia zu besprechen — bitte zögern Sie nicht, mich unter (301) 555-1212 oder scott@sjc.com.Very wirklich Ihre zu kontaktieren, Scott JenningsProject Managercc. Scott Jennings, Sr., Präsident, SJC. John Poindexter, Poindexter und Poindexter Law Group.Endl. Exhibit A — Projektfotos.

Meine Geschichte

Jeder Vertrag ist nur ein bisschen anders und verschiedene Gerichtsbarkeiten haben unterschiedliche Regeln. Sie kennen diese Regeln besser oder Sie könnten nicht auf alle Ihre Rechte an Ihrem Anspruch verzichten, da Sie nicht rechtzeitig oder an die richtige Person oder mit den richtigen Informationen benachrichtigt haben. Die Zutaten Ihres Schreibens können Spielbeine haben, aber es kann auch ein Argument dafür geben, dass Sie den Vertrag nicht strikt einhalten. Ihr Versagen, jedes „t“ zu überqueren und jedes „Ich“ zu punktieren, könnte fatal sein.

Verwenden Sie meine „Vorlage“ als Leitfaden, aber wissen Sie, dass sie nicht für jede Situation geeignet ist.

Sicher arbeiten!

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